ABC – Firma

Tworzenie faktur jest najwygodniejszym rozwiązaniem dla firm, a program do tego przystosowany – dodatkowo to ułatwia. Nie dość, że skutecznie ułatwia pracę i umożliwia skrócić ich czas to jeszcze jest całkowicie przyjazny dla środowiska. Ponadto na rynku można kupić wiele oprogramowań o różnych specyfikacjach – skąd wiedzieć, który wybrać?

Jak korzystać z programu do wystawiania faktur w firmie?

Podstawowe korzyści programów do pisania faktur

 Oprogramowanie do wystawiania faktur musi być przede wszystkim dopasowane do naszych potrzeb i oczekiwań. Warto poznać zalety, jakie daje program do fakturowania w firmie zanim wybierzemy dany program.

Duża oszczędność. Wybierając program do generowania faktur – należy zapłacić wyłącznie program i nie ma już obowiązku płacenia za papier, pocztę, czy wysyłkę, co ma miejsce w przypadku tradycyjnych faktur.

Prywatność danych. Dane przechowywane w systemie są specjalnie zabezpieczone – z tego względu oprogramowanie zapewnia bezpieczeństwo i całkowitą prywatność.

Wygoda oraz szybkość. Nic tak nie upraszcza fakturowania, jak odpowiedni program do ich tworzenia. Czas dostarczenia faktury będzie zdecydowanie szybszy niż podczas skorzystania z tradycyjnej poczty – dokumenty dotrą niemal od razu.

Zautomatyzowanie działań. Program automatycznie ma dostęp do bazy danych, a często także do chmury – z tego powodu nie ma potrzeby samodzielnego wypełniania dokumentów.

Ekologiczne rozwiązanie. W dużych firmach rocznie tworzy się setki lub tysiące dokumentów, korzystanie z programu online jest więc wyjątkowo ekologiczne.

O czym powinno się oprócz tego pamiętać?

Program do fakturowania, aby był jak najwygodniejszy, powinien spełniać dwa podstawowe aspekty – program musi być czytelny i jasny, a cena przystępna. Rozpocząć korzystanie z oprogramowania można praktycznie zaraz po pobraniu go na wybrane urządzenie – program poprosi o informacje firmy oraz założenie konta. Jeśli chcemy dodatkowo uprościć obsługę, mnóstwo programów do wystawiania faktur wyposażono w samouczek oraz przejrzysty układ.

Prowadzenie firmowej księgowości to bardzo ważne zajęcie z perspektywy rozliczeń z pracownikami oraz organami podatkowymi. W związku z tym istotną kwestią jest odpowiednie generowanie faktur i dokumentów, na bazie których wyliczane są przychody, koszty oraz generowane są rozliczenia albo inne istotne dokumenty księgowe. Wielu przedsiębiorców korzysta z pomocy zewnętrznych biur rachunkowych, których pracownicy mają ogromną wiedzę oraz umiejętności w zakresie rachunkowości.

Należy pamiętać, że korzystanie z usług zewnętrznych biur rachunkowych nie jest jedynym sposobem rozwiązania problemu dbania o księgowość we własnym przedsiębiorstwie. Na rynku proponowane są też profesjonalne oraz niezwykle praktyczne programy internetowe albo instalowane na dyskach komputerów. Celem tych programów jest generowanie faktur i innych ważnych dokumentów. Wysokiej jakości program do fakturowania jest głównym elementem oprogramowania każdego profesjonalnego biura księgowego. Okazuje się jednak, że wielu właścicieli firm szuka oszczędności. Zamiast płacić zewnętrznym usługodawcom, decydują się na prowadzenie księgowości na własną rękę korzystając z programów.

Skuteczne generowanie faktur i rachunków

Każdy wysokiej jakości program do fakturowania oferuje możliwość szybkiego i bezproblemowego generowania faktur sprzedażowych czy też rachunków, które są zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami. Profesjonalne rozwiązania oferują mnóstwo udogodnień, takich jak zachowywanie nazw, danych adresowych, numerów NIP czy też innych danych klientów. W ten sposób kolejne faktury albo rachunki mogą być generowane bardzo szybko. Wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby wygenerować fakturę VAT, zwykłą, rachunek albo inny dokument przychodowy.

Zapisywanie faktur przychodowych i kosztowych

Współczesne programy do fakturowania to aplikacje, które są w stanie przechowywać w pamięci (chronione na serwerze) wszelkie dokumenty sprzedażowe czyli wszystkie utworzone i potwierdzone faktury i rachunki. Oprócz tego użytkownicy takich aplikacji mają możliwość zachowywania w pamięci wszelkich dokumentów rozchodowych potwierdzających zakupy dokonane w związku z posiadaną firmą. Są one potrzebne przy wyliczeniach miesięcznych czy też kwartalnych i ustalaniu wysokości podatków.

Generowanie sprawozdań, wyliczeń okresowych oraz dokumentacji podatkowej

Informacje z wszelkich faktur sprzedażowych oraz związanych z wydatkami są zachowywane na serwerze. Na bazie takich dokumentów można w krótkim czasie oraz bez problemów utworzyć plik JPK, rozliczenie comiesięczne albo kwartalne, dokument deklaracji VAT, PIT roczny, Księgę Przychodów i Rozchodów oraz sporo innych kluczowych dokumentów potrzebnych do prowadzenia rozliczeń z urzędami albo osobami zatrudnionymi. Ponadto najlepsze aplikacje on-line zapewniają możliwość przekazywania takich dokumentów bezpośrednio do urzędów za pośrednictwem Internetu.

Prowadzenie własnej firmy to bardzo odpowiedzialne zajęcie, które polega nie tylko na produkcji, sprzedaży towarów czy też realizacji różnorodnych zleceń usługowych. Bardzo istotną sprawą jest poza tym właściwe zarządzanie biznesem i dbanie o sprawy urzędowe, podatkowe, związane z kadrami, płacami, itp. Szczególnie istotne są właściwe rozliczenia finansowe z klientami, kontrahentami oraz rozliczenia z urzędami skarbowymi.

Większość firm prowadzi rozliczenia na podstawie faktur oraz faktur

VAT. Są to bardzo ważne dokumenty finansowe informujące o typu sprzedanego towaru lub usługi, itp. Faktura informuje również kwocie podstawowej, kwocie podatku, itp. Dzięki fakturze zamawiający wie na jakie konto ma wpłacać środki finansowe oraz może wykorzystać taką fakturę jako dokument zakupowy zmniejszający wysokość należnego podatku oraz VAT. Sprzedający z kolei jest zobowiązany zachować taki dokument jako potwierdzenie sprzedaży. Na podstawie takich dokumentów sprzedażowych oraz rozchodowych właściciel firmy rozlicza własny podatek i VAT, który trzeba wpłacić do urzędu skarbowego.

Czemu należy pamiętać o właściwym wypełnianiu faktur?

Prawidłowe sporządzanie faktur oraz właściwe zarządzanie tego typu dokumentami odgrywa istotną rolę pod względem rozliczeń podatkowych. Instytucje podatkowe, takie jak urzędy skarbowe są uprawnione do przeprowadzania osobistych oraz elektronicznych kontroli faktur, dokumentów rachunkowych i rozliczeniowych, a wszelkie nieprawidłowości są karane grzywnami, a nawet ograniczeniem wolności. W związku z tym nikogo nie powinien dziwić fakt, że wielu właścicieli firm szuka pomocy w prowadzeniu księgowości.

Wsparcie biur rachunkowych

Nie każdy ma czas, możliwości albo umiejętności wymagane do samodzielnego prowadzenia księgowości. W związku z tym spore grono przedsiębiorców korzysta z usług zewnętrznych firm zajmujących się firmową rachunkowością swoich klientów. W organizacjach takich pracują doświadczone osoby, które używają specjalistycznych rozwiązań ułatwiających ich pracę. Porządny program do faktur sprawia, że wszystkie rozliczenia są dokładne oraz zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Samodzielne korzystanie z programów do rozliczeń

Na rynku dostępnych jest dużo różnych aplikacji umożliwiających generowanie faktur, ich przechowywanie oraz tworzenie plików JPK i różnych dokumentów podatkowych przekazywanych do urzędu skarbowego. Można śmiało stwierdzić, że dobry program do faktur pozwala na samodzielne prowadzenie firmowej rachunkowości osobom, które nie posiadają w tym zakresie doświadczenia. Warto jednak pamiętać, aby używać programów, które są często aktualizowane zgodnie z przepisami podatkowymi, które często się zmieniają.

Profesjonalny program do faktur online to rozwiązanie umożliwiające tworzenie wielu typów dokumentów. Oznacza to, że rozwiązania takie są stworzone nie tylko dla przedsiębiorstw wystawiających tradycyjne dokumenty sprzedażowe, ale również dla przedsiębiorstw wystawiających rachunki, faktury pro-forma, marża oraz wiele innych. Nie trzeba chyba dodawać wszystkie dokumenty są zgodne z obowiązującymi wymaganiami.

Regularne udoskonalenia programów

Należy też zaznaczyć, że współczesne internetowe programy przeznaczone do fakturami i firmową rachunkowością podlegają częstym aktualizacjom. Ich zadaniem jest pozbywanie się ewentualnych błędów oraz dodawanie różnych udogodnień dla użytkowników. Najczęstszym powodem takich aktualizacji są jednak często ulegające zmianie się przepisy z zakresu podatków. Dzięki regularnym aktualizacjom, osoba korzystająca z programu może mieć pewność, że prowadzi swoją księgowością zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi.

Łatwa obsługa nawet dla początkujących użytkowników

Nie trzeba posiadać bardzo dużej wiedzy ani wykształcenia, aby móc używać aplikacji do faktur znajdujących się w Internecie. Działają one zgodnie z aktualnymi przepisami oraz regułami matematycznymi, a także współczesnymi technologiami przetwarzania danych. Poza tym, sporo takich programów zapewnia dodatkowe wsparcie realnych księgowych, którzy konsultują się z użytkownikami, wyczerpująco odpowiadają na pojawiające się zapytania czy też sprawdzają wygenerowane dokumenty w poszukiwaniu ewentualnych błędów, możliwych dodatkowych odliczeń, itp. Dzięki temu nawet początkujące osoby nie muszą się martwić o prawidłowość generowanych dokumentów oraz prowadzonych rozliczeń.

Atuty aplikacji do faktur online

Samodzielne kontrolowanie rachunkowości we własnej firmie jest jak najbardziej możliwe. Wielu przedsiębiorców korzysta z ofert zewnętrznych usługodawców specjalizujących się w obsłudze księgowej, aby zaoszczędzić cenny czas i upewnić się, że wszystkie wyliczenia zostaną wykonane w sposób prawidłowy i zgodny z regularnie zmieniającymi się zasadami. Alternatywną opcją dla tego typu ofert jest korzystanie ze specjalistycznych aplikacji do faktur które można znaleźć w Internecie.